Tips dan Trik Melamar Kerja Melalui Email Agar Cepat Diterima
Melamar pekerjaan melalui email merupakan salah satu metode yang cukup umum digunakan oleh para HR di era digital ini. Proses ini memerlukan perhatian khusus agar lamaranmu terlihat profesional dan menarik di mata perekrut. Berikut ini merupakan beberapa tips dan trik yang dapat kamu aplikasikan saat melamar pekerjaan melalui email.
Gunakan Alamat Email Profesional
Pastikan kamu menggunakan alamat email yang terlihat profesional. Hindarilah alamat email dengan nama panggilan yang tidak sesuai atau terlalu umum, apalagi nama dengan penggunaan kata-kata yang tidak lazim dan sebagainya. Sebaiknya gunakan kombinasi nama depan dan nama belakang resmi kamu, misalnya: muhammad.rizki@gmail.com.
Subjek Email yang Jelas dan Tepat
Subjek email adalah hal pertama yang dilihat oleh sebagian besar perekrut, terutama mereka yang pada saat membuat pengumuman lowongan pekerjaan, tertulis didalamnya harus mencantumkan subjek email. Buatlah subjek yang singkat, jelas, dan mencerminkan tujuan email kamu. Kendati begitu, sebagian peruasahaan telah menyiapkan terlebih dahulu format subjek email yang harus digunakan, artinya subjek email yang kamu tulis harus sesuai dengan format yang perekrut minta. Contoh subjek yang baik: “Lamaran Pekerjaan untuk Posisi [Nama Posisi] - [Nama Anda]”.
Salam Pembuka yang Sopan
Mulailah isi badan email dengan salam yang sopan. Jika kamu mengetahui nama perekrut atau HRD, gunakan nama mereka. Contoh: “Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut],” atau jika tidak tahu namanya, “Yth. Tim Rekrutmen,”.
Perkenalkan Diri secara Singkat
Pada paragraf pertama, perkenalkan dirimu secara singkat dan jelas. Sebutkan nama, latar belakang pendidikan atau pengalaman kerja yang pernah kamu tekuni, serta posisi yang akan kamu lamar.
Jelaskan Alasan Melamar dan Kualifikasimu
Pada paragraf berikutnya, jelaskan mengapa kamu tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana kualifikasimu sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Berikan rangkuman lengkap pengalaman atau keterampilan yang relevan yang sesuai dengan posisi yang akan kamu lamar.
Sertakan Lampiran dengan Rapi
Lampirkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya seperti sertifikat atau portofolio dalam format tertentu (biasanya PDF) untuk menjaga tata letak dan format dokumen tetap rapi. Berilah nama file dengan jelas, beberapa pelamar terkadang menyepelekan hal ini atau bahkan lupa untuk memberikan nama file dengan jelas, misalnya: CV_Namakamu.pdf atau Surat_Lamaran_Namakamu.pdf.
Gunakan kosa kata yang Formal dan Tata Bahasa yang Baik
Pastikan email kamu ditulis dengan bahasa yang formal dan sesuai dengan tata bahasa yang baik atau setidaknya haruslah sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak perlu.Akhiri dengan Penutupan yang Sopan
Tutup emailmu dengan kalimat penutup yang baik dan sopan. Contoh: “Demikian lamaran ini saya ajukan, besar harapan saya untuk dapat bergabung dengan perusahaan Bapak/Ibu. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Hormat saya, [Nama kamu]”.
Periksa Kembali Sebelum Mengirim
Sebelum mengirim email, pastikan kamu telah memeriksa kembali semuanya, mulai dari paragraf awal, tata bahasa, dan lampiran sampai penutupan. Pastikan tidak ada kesalahan bahasa ataupun mengetik atau informasi yang terlewat.
Dengan mengikuti beberapa tips dan trik di atas, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian perekrut dan dipanggil untuk tahap seleksi berikutnya.
Selamat mencoba, Tetap semangat, dan semoga bermanfaat.
Dengan mengikuti beberapa tips dan trik di atas, kamu dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan perhatian perekrut dan dipanggil untuk tahap seleksi berikutnya.
Selamat mencoba, Tetap semangat, dan semoga bermanfaat.
Terima kasih.